各分团委、团总支:
为了充分发挥院系科协团支部基层组织力量,发掘一批优秀的创意项目和拔尖创新人才,营造浓厚的校园创新创业氛围,根据校团委的工作要求,经校科协研究决定,在我校鼓励各院科协充分发掘学院科创精英级项目,组建科创小组,产生科创成果,现将有关事宜通知如下:
一、活动对象:
长安大学全体学生
二、组队安排:
首先由学院下发通知招募科创小组成员,并由各院科协将其组成科创小组,包括一名队长和四名队员。保证每个队伍中至少有一位2017级学生。
三、时间安排:
(1)由各院科协完成≥5支科创小组的招募、筛选与组队工作,并在截止日期前将院科协队伍信息发给校科协学院部负责人。
2017年11月16日到11月25日
(2)各院科协科创小组积极参加各类比赛,并统计汇总参赛得奖情况。院科协在上半学期结束前,将科创小组参赛获奖情况发给校科协学院部负责人,以用于校级科创小组选拔。
2017年11月26日到2018年1月
(3)院科协根据科创小组参赛获奖情况筛选出与初次上报队伍数目成一定比例的队伍,将具体信息上报给校科协进行筛选。
2018年3月10日前
(4)校科协对院科协选出的队伍进行二轮筛选,最终确定30支校级科创小组队伍。 2018年3月18日前
(5)成立校级科创团队并参加各类比赛
2018年3月18日到2018年5月
(6)校级项目终期答辩和评优奖励。从30支校级科创小组队伍中选出3支优秀校级科创小组,其他队伍划分为较优秀和一般两类。
2018年5月
四、活动安排:
根据科创能力将科创小组分为科创兴趣小组与重点科创小组。科创小组选题分为三大类:科创发明组、创业实践组、调研论文组。选题类型可在三大类中任选,所产生成果应与专业相关,突出团队优势,能有效对接各类学科竞赛及挑战杯等系列竞赛。具体内容要求如下:
1. 科创发明组以实物作品、现场答辩作为评优项目的主要评价内容;
2. 创业实践组以商业企划书评审或以投入实践创业3个月以上,以经营状况、发展前景等作为评优项目的主要评价内容;
3. 调研论文组以调研报告和学术论文等作为评优的主要评价内容。
五、活动要求:
1. 各院系团委书记高度重视,组织各院系科协负责选拔、监督、管理本院系学生科创小组的运行。
2. 各科协小组的项目分为科创发明组、创业实践组、调研讨论组,各院系科协需填写《长安大学院系科创小组汇总表》(见附件一),其中,汇总表需要标注科创小组各类别的队伍数。并于11月27日之前发至CHDXKX邮箱:525970467@qq.com。(科创小组可实时更新)
3.每个科创兴趣小组人数为5人,首先由学院下发通知招募科创小组成员,并由各院科协将其组成科创小组,包括一名队长和四名队员。保证每个队伍中至少有一位2017级学生。可以随时更换选题,由院科协统一进行管理。校科协或各院科协举办科创类讲座、论坛,各科创兴趣小组派代表前去参与。
4. 各院科协每月至少组织一次科创小组研讨会,并将现场照片和会议记录发送至所在学院科协学院部负责人处,此项纳入平时考核。
5. 各院系科创小组在项目中期答辩应具有项目成果雏形,项目终期答辩应具有完整的项目作品。
六、重点科创小组管理模式
由校科协进行统一管理。选题必须与该小组获奖项目的选题类似。
1. 注册方法:
重点科创小组是科创兴趣小组由院科协推选且经校科协遴选合格的科创兴趣小组或各类校级科创类竞赛团队发展而来(如创业先锋挑战赛、五小创)。于每年12月中旬和5月下旬凭校级及以上奖项证明进行注册。由校科协学院联络部对注册的科创小组进行编号且录入队伍信息。编号方法为项目选题类型编号加三位数编号。注册信息由校科协学院部进行保存。
2. 导师制:
已注册的重点科创小组可自行选择一名老师或在导师库中选择一名老师作为该小组的导师。
3. 科创人才库制:
已注册的重点科创小组可选择多名科创人才库中的学生弥补项目团队的不足,但需要双方达成一致意见,否则不予注册。
4. 选题:
注册重点科创小组的选题必须与该小组获奖项目的选题或由院科协推选时选题类似且中途不能随意更换选题,如需更换选题,需与校科协进行商议。
5. 参加比赛:
重点科创小组根据选题类别不同,由校科协通知该小组可参与的比赛,并由小组内部决定是否参加。如小组连续三次拒绝参加则自动降级为科创兴趣小组,并删除该小组在校科协的注册信息。
6. 评优方法:
由小组所获奖项级别和数量决定,国家级一等奖20分、二等奖18分、三等奖16分,省部级一等奖12分、二等奖10分、三等奖8分,校级一等奖5分、二等奖3分、三等奖1分,院级奖项不得分(如有特等奖,则在一等奖的加分基础上加2分)。每项比赛仅取所获最高奖项得分,不累加。按照分数进行排名,前三名获得优秀科创小组称号,并有机会参与科创风云人物评选和入驻渭梦创客空间。
7. 注销方法:
(1)当该重点科创小组某成员毕业,则自动注销该成员信息,当重点科创小组全体成员毕业,则自动注销该重点科创小组;
(2)当该重点科创小组递交注销申请并由该队全体成员签字,则注销该重点科创小组;
(3)当该重点科创小组在成立后,答辩前,无获奖情况,则被注销。
七、指导服务:
1.各院系应积极开展科创知识和技能培训,举办科创小组交流会;
2.各院系应协助优秀项目配备专业的指导老师、专项资助,帮助其积极开展社会实践调研等活动;
3.校团委将为优秀团队积极对接指导老师,如果有老师课题需要协助,各终期考评优秀的科创小组优先面试辩答;
4.校团委将优先推荐科创小组终期答辩优秀项目参与国家、省市和校级的各类课外学术科技作品竞赛或创业计划竞赛。
八、奖项措施:
1.根据小组所获奖项级别和数量等,评选出3支优秀校级科创小组,其他队伍划分为较优秀和一般两类。优秀、较优秀、一般科创小组最后将给予相应的学分奖励;
2. 优秀科创小组称号有机会参与科创风云人物评选和入驻渭梦创客空间;
3. 对优秀创意作品的科创兴趣小组颁发“优秀科创成果”、“优秀科创小组”等荣誉证书;
4. 对组织工作突出和产生优秀创意作品数量丰富的院(系)科协颁发“优秀科创组织奖”。
九、备注:
1.各院科协可建设具有学院特色的科创兴趣小组管理;
2. 每队至少有一名2017级学生;
3. 科创小组尽可能实现专业互补,学院间多沟通交流,交换人才组队,实现项目人才全面化;
4. 报名表请参见《附录2:长安大学校科协科创小组个人申报表》与《附录3:长安大学校科协科创小组团队申报表》。
校团委
校科协
2017年11月25日